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blk360

Digitalización de diseños escénicos para Elton John: caso de uso de Beings Digital y el Leica BLK360

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07/12/2019

Tras pasar una década trabajando en eventos y en marketing experiencial y encontrándose sistemáticamente con planos y dibujos técnicos incorrectos de las salas en las que se celebraban los actos, Dave Johnstone sabía que tenía que haber un modo más sencillo de hacer las cosas. Al descubrir el escáner láser de obtención de imágenes Leica BLK360, Johnstone vio inmediatamente que una captura digital precisa de la realidad podía revolucionar su sector. Compró el dispositivo y creó una compañía -Beings Digital- basada en sus prestaciones.  

Los eventos experienciales son enormemente valiosos para las empresas. Se celebran en algunos casos en edificios poco usuales o únicos y en espacios innovadores desde el punto de vista arquitectónico y son una forma emocionante de implicar al público, captar la atención y aumentar la visibilidad de las marcas. El éxito de los eventos, como la gira "Farewell Yellow Brick Road Tour" de Elton John, para la que Beings Digital ayudó a digitalizar los diseños creados para el arco central del escenario, depende en gran medida de la capacidad técnica, la fiabilidad de los datos y la precisión de los planos de cada espacio, que permiten a los equipos creativos y de construcción desarrollar los conceptos y dar vida a la experiencia inmersiva. Pero obtener ese grado de precisión técnica puede entrañar numerosos desafíos.   

ESO NO CABE AQUÍ

Los proyectos comienzan con una prospección del espacio en la que los equipos técnicos usan mediciones del sitio, planos originales del arquitecto y fotografías para crear planos y dibujos técnicos 3D del local. Sin embargo, a menudo resulta difícil desarrollar los planes con precisión. Los espacios construidos difieren con frecuencia de los dibujos originales del arquitecto y las fotos ofrecen una información limitada. El error humano también desempeña un papel importante, ya que los equipos suelen tener poco tiempo para realizar las mediciones in situ. Esto significa que, en muchos casos, la planificación, el diseño y los conceptos creativos se basan en información inexacta o incompleta. Incluso un grado muy pequeño de imprecisión puede provocar errores costosos. Aunque se dejen ciertos márgenes, los elementos construidos y los equipos pueden requerir modificaciones cuando llegan al lugar del evento, a menudo tan solo unos días antes de su celebración. Eso supone costes adicionales, reparaciones y reconstrucciones in situ, más mano de obra y muchísimo más estrés.      

PRECISIÓN CON SOLO PULSAR UN BOTÓN

Dave Johnstone conocía a la perfección estos desafíos. Pero, tras comprar un escáner láser de obtención de imágenes Leica BLK360, su compañía, Beings Digital, consiguió simplificar todo el proceso, obtener unos conjuntos de datos mejores y unos planos más precisos y ahorrar tiempo y dinero. En palabras de Johnstone:  

“Con el BLK360, podemos alcanzar un nivel de calidad que antes era impensable en el sector. Las construcciones se pueden realizar en un taller a partir de mediciones exactas en lugar de realizarlas in situ, algo que puede mejorar muchísimo la calidad”. 

Usando el escáner láser galardonado y el software para iPad Autodesk® ReCap™Pro, Johnstone puede capturar escaneados precisos de 360 grados de las ubicaciones y crear planos, modelos 3D, material visual fotorrealista y realidad virtual inmersiva. El BLK360 se lleva al lugar del evento, se monta en un trípode y, con solo pulsar un botón, crea nubes de puntos 3D detalladas integradas por millones de puntos de datos en cuestión de minutos. Los escaneados coloreados, junto con las fotografías, le permiten reproducirlo prácticamente todo, incluidas las elevaciones exactas y otras geometrías, con un grado de precisión muy alto. Después, los planos se comparten con los equipos de diseño y creativos para que puedan desarrollar con más facilidad el concepto experiencial y completar las construcciones necesarias a partir de mediciones precisas mucho antes del evento.   

RESULTADOS DEMOSTRADOS

Uno de los proyectos recientes de Johnstone fue la gira "Farewell Yellow Brick Road Tour", que comenzó en septiembre de 2018 y continuará los próximos tres años con cientos de actuaciones en directo en todo el planeta. Johnstone viajó a Dallas, Texas, a finales de 2018 para capturar y digitalizar los diseños creados para el arco central del escenario, integrado por un total de 25 diseños de paneles con algunos de los muchos momentos estelares de la trayectoria del artista, desde el lanzamiento del álbum "Madman Across the Water" a sus numerosas colaboraciones con el teatro musical y a la creación de la "Elton John AIDS Foundation". 

Usando el BLK360 como una de las herramientas del proyecto, el objetivo de Beings Digital era producir modelos virtuales de los materiales gráficos exclusivos que permitieran su recreación digital como imágenes generadas por ordenador (CGI) para adaptarlos a espacios grandes y pequeños. Con la ayuda de la tecnología de escaneado láser 3D, los fans podrían disfrutar de la misma experiencia creativa en todos los shows sin restricciones de tamaño. 

Con el fin de capturar el arco exclusivo, que tenía unos 25 m de ancho por 10 m de alto, los paneles individuales de 2 a 3 m de altura se colocaron en varias formaciones circulares y se escanearon con el BLK360 para establecer la geometría general. En un solo día, Johnstone pudo completar todo el trabajo de escaneado necesario antes de procesar los datos durante un mes para entregar los activos CGI. 

En otro proyecto realizado en el Ritz-Carlton Hotel Resort de Portugal, Johnstone modeló el espacio en 3D para ayudar al equipo del proyecto a estudiar el espacio y experimentar con él de una forma más eficaz. A menudo, los edificios antiguos presentan más desafíos a causa de sus diseños irregulares, de las variaciones espaciales entre las columnas y los arcos o de las distintas alturas de los techos. El BLK360 soluciona este problema mediante la captura precisa de todas las mediciones del interior y los alrededores de un espacio. Además, permitió al equipo planificar de forma exacta el diseño interior del espacio (bares, mobiliario, tecnología escénica y de producción) mediante la resolución de los problemas causados por las incoherencias del edificio.   


Ritz-Carlton Hotel Resort de Portugal

Modelo 3D del Ritz-Carlton Hotel Resort de Portugal


UNA TRANSFORMACIÓN DEL SECTOR

Beings Digital genera sistemáticamente eficiencias para sus clientes en entornos en los que los plazos y los presupuestos suelen ser muy ajustados. Y, para los clientes de Beings Digital, tener acceso a planos técnicos precisos ha transformado radicalmente la forma de trabajar, por no mencionar la notable reducción de los niveles de estrés y los nervios de última hora. La fiabilidad de los datos del BLK360 elimina por completo el factor "esperar y rezar" asociado en muchos casos a los proyectos experienciales en los que todas las piezas del puzle encajan pocos días antes del evento.   Los equipos pueden confiar en que los materiales y las construcciones complejas se ajustarán al espacio tal y como imaginaron, sin imprevistos, ajustes ni reconstrucciones de última hora en el lugar del evento.

Para Beings Digital, aún hay margen para seguir creciendo. El BLK360 se puede aplicar a muchos sectores relacionados y Johnstone está explorando nuevas oportunidades de trabajo con la televisión y el cine, con diseñadores de interiores, de juegos y de materiales visuales, entidades responsables de la conservación del patrimonio y arquitectos que se pueden beneficiar de las prestaciones de escaneado 3D para mejorar sus procesos y sus resultados empresariales.  

Para Johnstone, esta es la verdadera esencia de su trabajo:

Más que mejorarla, el BLK360 ha hecho posible mi manera de trabajar. Es una herramienta revolucionaria y ha resuelto algunos de los mayores desafíos de nuestro sector, además de permitir que nos adentremos en nuevos sectores. Todo aquello que nos permite simplificar y mejorar el proceso de planificación tiene un gran valor, porque desarrollar estos tipos de experiencias supone estar siempre en ascuas hasta el último minuto.   Siempre hay muchísima incertidumbre hasta que se llega al lugar del proyecto con todo el equipo. Saber que todo estará bien supone menos coste, más eficiencia y mucho menos estrés para todo el mundo.

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