BLK2GO Øker HOKs Team Produktivitet i Aktive Helsefasiliteter

Helsefasiliteter som effektivt behandler og helbreder mennesker som går gjennom dørene deres er avgjørende for samfunnet. Når disse fasilitetene fungerer godt, blir pasienter riktig tatt vare på, helsepersonell gjør sitt beste arbeid, og medisinske fremskritt skaper bedre helseutfall. For å holde denne syklusen av medisinsk fremgang i gang, må form alltid følge funksjon, ved å designe sykehus og helsesentre som alltid søker å behandle, trøste og helbrede. Med design som spesialiserer seg på helsevesenets rådgivning, restaurering, ombygging, laboratoriedesignstrategier og biophilisk design, er HOK et design-, arkitektur-, ingeniør- og planleggingsfirma etablert i 1955 som dedikerer seg til “å designe rom som støtter og fremmer helse, velvære og rettferdig tilgang.”      

Nylig snakket vi med Eric Bogenschutz, senior designteknologileder hos HOK, om prosessen hans med Leica BLK2GO. Eric reiste til Tulsa, Oklahoma, ved flere anledninger for å dokumentere fasiliteter og rom med 3D laserskannere og reality capture-teknologi. Hans første tur til Tulsa var for å skanne Saint Francis Hospital i forberedelse til kommende renoveringer. HOK renoverer helseenterets første etasje og utvider kvadratmeterne med nye tillegg.      

For dette prosjektet merket Eric at HOK-teamet “trengte en måte å samle nøyaktige eksisterende forhold raskt. Så vi valgte BLK2GO for hoveddelen av oppgaven vår.”  

Å dokumentere eksisterende forhold er ett av de første stegene i renovering som er avgjørende for HOKs arbeid med å redesigne rom; de trenger nøyaktige målinger som sitt designgrunnlag. Dette designgrunnlaget, eller “eksisterende forholdsmodell,” fungerer som fundamentet for nybygg, nytt design og oppretting av demo-planer. Omfanget av sykehuset er et stort 200,000+ kvadratfot [18,580 kvadratmeter] gulvareal, med hvert rom i første etasje skannet sammen med korridorer og trapper. For å akselerere prosessen med et så massivt, aktivt sykehus, skannet Eric med BLK2GO.        

“All innendørsskanning ble fullført på én lang dag, noe som gjorde at vårt team på stedet kunne fokusere på å kjempe mot regndråpene for vårt eksterne skanningsarbeid,” sa Eric. Når han sammenlignet med terrestriske laserskannere, la han til at “ved å bruke BLK2GO kan vi fullføre samme mengde arbeid som vi tidligere kunne fullføre på en tidel av tiden.” Det gir en produktivitetsøkning på over 90%!  

Hvorfor? Vel, det er ingen oppsett-tid: hold BLK2GO, trykk på knappen, og gå gjennom ønsket rom. Som Eric sier, “Uten stativ å sette opp er det et stort pluss! Fordi når man manøvrerer gjennom store rom, er det ekstremt nyttig å ha en bærbar mobil enhet.” Den mobile laserskanneren bruker LiDAR og Leica Geosystems GrandSLAM-teknologi for å spore seg selv gjennom rommet mens en person går, og samler inn all nødvendig data underveis. På den andre siden, med terrestriske laserskannere, må skanneren settes opp og posisjoneres riktig for hvert individuelt skann, men det er ingen venting på BLK2GO. Eric holdt den bare mens han fulgte sin skanningsvei gjennom hvert rom i helseenteret.          

Saint Francis var et stort prosjekt å skanne, men omfanget av det aktive helseenteret var en jobb BLK2GO håndterte godt og kjørte raskt gjennom. Et prosjekt som kunne tatt et par uker ble komprimert til kun én tur over noen få dager totalt.  

BLK2GO fullførte ikke bare jobben raskt. Det var også problemfritt.  

Å gå inn i et pasientrom (med pasientens og sykepleierens godkjenning) for en skanning på totalt 5 sekunder og gå ut igjen er en total game-changer.

Med BLK2GO i hånden skannet Eric pasientrom, akuttmottak og kontorer på Saint Francis første etasje. Likevel var det ingenting å sette opp, ingen kabler som trail etter ham eller mannskap – bare Eric med BLK2GO i hånden og gledende fra rom til rom. “Denne smidigheten til BLK2GO var nøkkelen til å komme inn i rom raskt og effektivt,” merker Eric, “og ingen var imot at noen gikk inn i rommet deres for å skanne raskt, deretter snu og forlate på få sekunder. Å prøve å skanne et aktivt akuttmottak med en terrestrisk skanner som må stå stille i flere minutter betyr mange reskanninger, men med BLK2GO var det ikke nødvendig å stoppe og reskanne mens en sykeseng rullet forbi. Pasientomsorg og sikkerhet sammen med sykehusansattes tilgjengelighet kommer alltid først, og det å ikke ha et stativ plassert i en korridor som begrenser bevegelse er et vinn-vinn i min bok!”      

Så den mobile skanneren bidro til et raskt besøk – når dataene var samlet, var Eric i neste rom. “Alt i alt, når du tar med onsite-besparelser og registreringsbesparelser – fordi du ikke registrerer individuelle skanningslokasjoner – er tiden brukt på stedet betydelig mindre enn med terrestriske skannere.” Med terrestriske skannere må individuelle skanninger fra hver statisk posisjon registreres, noe som tar mye mer tid å registrere og skanne et rom. Men med BLK2GO reduseres registreringstiden fordi den fortsetter å skanne mens du går gjennom store områder. “Teamet vårt registrerer skanningene, og vi overfører arbeidsflyten til Register 360, deretter til LGS og RCP, og til slutt gjør teamet sitt sporingarbeid i Autodesk Revit, hvor modellen for eksisterende forhold blir opprettet og fungerer som grunnlag for byggeplanene for alle design knyttet til prosjektet.”      

På grunn av BLK2GO sin hastighet og smidighet, skannet Eric til og med takområdene som var tilgjengelige for ham – “hvis jeg kunne komme meg på taket, ville jeg skannet det,” sa han. Erics jobb med å fange de eksisterende forholdene til Saint Francis’ bakkenivå, trapper og tak ble mye raskere, mer effektiv og til og med litt morsommere med BLK2GO i hånden. “Når jeg gikk inn i pasientrom og akuttmottak – selvfølgelig med tillatelse fra personalet og samtykke fra pasientene – fikk jeg mange nysgjerrige blikk og spørsmål,” husker Eric.    

“Når de så den håndholdte skanneren, spurte noen pasienter, ‘vil den slette hukommelsen min?’” mens de spøkte om enhetene fra Men in Black filmene. “Pasientene og jeg lo, men jeg forsikret dem om at enheten i hånden min var en mobil laserskanner – ingenting annet.”  

For at redesign og konstruksjon skal gå glatt for enhver fasilitet, må nøyaktige data samles. I alle prosjektene Eric jobbet med i Tulsa, var BLK2GO hans verktøy for valg på grunn av effektiviteten og hastigheten. Eric og teamet hans så betydelige produktivitetsforbedringer fra skanning av aktive helseplasser som Saint Francis til skanning av et lokalt universitet og et herskapshus på 10 000 kvadratfot [930 kvadratmeter] med BLK2GO. Teamet reduserte betydelig tiden brukt på å skanne store områder, og arbeidsflyten ble raskere med redusert registreringstid for skanningene.        

Teamet så også en reduksjon i utstyret som trengs for prosjektene. På Erics solo-prosjekter var BLK2GO alt han trengte. “Jeg tok BLK2GO, la det i ryggsekken – uten ekstra utstyr og dro for å skanne. På grunn av BLK2GO sin skanningshastighet hadde jeg tid til å skanne to ganger bare for å sikre at dataene våre var fullstendige.”      

HOK leverer raskt de nødvendige skanningene for sine design, slik at teamene kan begynne effektivt med redesign og konstruksjon. Med BLK2GO raskt fremskyndet HOK prosjektene, og Eric fikk autonomi i arbeidsflyten når han besøkte nåværende arbeidsplasser. Disse effektivitetene som ble oppnådd av HOK, spesielt deres arbeid i helsevesenets fasiliteter og sykehus, får dem raskt inn i rom for å fange dataene som er nødvendige for å fortsette deres oppdrag om å “tilnærme hvert aspekt av et sykehusbygg som en mulighet for å fremme helse og velvære for ansatte.”    

“Er det skannere med høyere tetthet og svært nøyaktige enheter tilgjengelig? Ja, selvfølgelig, men vi prøver ikke å dokumentere et kulturminne, vi fanger bilder og utfører en “Field Survey” for å dele med våre prosjektteam som kan bruke dataene til å besøke bygget virtuelt når som helst, fra hvor som helst i verden. Så lenge vi forstår hensikten bak det vi skanner og hvordan dataene skal brukes videre, er vi fornøyd med nivået av nøyaktighet som BLK2GO gir basert på fordelene med hastighet og portabilitet.”, la Eric til.    

“Hos HOK forstår vi at vår bruk av laserskanning ikke er ment å erstatte faktisk måling, men er rett og slett et utgangspunkt for våre team for å erstatte et eksisterende “Field Survey” arbeidsflyt som tradisjonelt ville innebære å sende ut flere teammedlemmer til et sted for å ta bilder og målinger, bare for å innse at prosessen ikke er veldig nøyaktig og vanligvis blir resultatet et ufullstendig datasett. Vi prøver ikke å erstatte bruken av andre profesjonelle tjenester, men å supplere deres arbeid med vårt for et bedre og mer nøyaktig dokumentert prosjekt.”