BLK2GO for Forvaltning av Fasiliteter og Eiendom: Sykehus og Kollegieboliger med Natisoft

Forvaltning av fasiliteter og eiendom er et komplisert yrke som dekker et enormt utvalg av rom og bygninger. Fasilitetsforvaltere kan være ansvarlige for sykehus, kraftverk, produksjonsanlegg eller andre komplekse og svært aktive områder. Disse fagfolkene trenger oppdaterte, komplekse 2D-plantegninger og nøkkelkataloger over rommene sine, noe som kan være en tidkrevende og skremmende prosess.    

Natisoft, som ligger i Bologna, Italia, er et firma som hjelper fasilitets- og eiendomforvaltere ved å tilby digital as-built dokumentasjon av fasiliteter, arkitektoniske planer for eiendommer og nøkkelkataloger over spesifikke utstyr, objekter eller maskiner til kundene. Deres leveranser er komplekse 2D-plantegninger og 3D-modeller. Og de har nylig tatt i bruk BLK2GO og oppdaget mange umiddelbare fordeler for arbeidsflyten deres.    

Andrea Mongelli, president i Natisoft, beskrev hva han tenkte da han først så Leica BLK2GO håndholdte bilde-laseren på en messestand. "For meg var det veldig interessant å se BLK2GO, og det så ut til å gi mening," sa han. "Det er veldig forskjellig for oss å ta målinger, dimensjoner og geotagget bilder av objekter mens vi beveger oss. Vanligvis bruker vi nettbrett med XiRi-programvaren vår inne i en fasilitet for å dokumentere den manuelt. Men dette kan være vanskelig i visse typer fasiliteter, så vi ønsket å prøve denne interessante mobile tilnærmingen."        

Når Natisoft begynte å skanne kundenes rom og bygninger med BLK2GO, sparte de umiddelbart tid, oppnådde hastighet og presisjon på stedet, og strømlinjeformet programvaren og arbeidsflyten for å utnytte tiden de sparte på skanning. De har også eliminert feil, inkludert de som ville kreve returer til arbeidsstedet, for å levere de beste plantegningene de kan til kundene sine.  

Rask skanning av 400 000 kvadratmeter med BLK2GO i et aktivt sykehus

Andrea hadde ingen erfaring med laserskannere, men det var ikke noe problem for ham eller teamet hans. "Når vi testet BLK2GO, tok det bare omtrent 10 minutter for oss å komme i gang og for hele teamet å bli opplært i bruk av instrumentet," sa han.  

Det er utrolig enkelt, men det fanger så mye data på så kort tid og er utrolig lett for enhver av oss å bruke.

Etter deres første testing, da de begynte med BLK2GO, gikk Natisoft stort: de skannet Bosch Arcispedale Santa Maria Nuova, et sykehuskompleks på omtrent 40 bygninger i Bologna, for å se om de kunne spare tid ved å dramatisk redusere tilstedeværelsen deres i fasiliteten, spesielt under en pandemi. Dette prosjektet dekket omtrent 400 000 kvadratmeter for å produsere en omfattende arkitektonisk og teknisk undersøkelse.  

"Dette var typen prosjekt som vanligvis ville presentert betydelige utfordringer for teamet vårt. Hvis vi tar målinger i et område hvor leger behandler pasienter, kan vi ikke komme i veien og vi må bruke den absolutte minimumstiden i rommet," sa Andrea.  

"Men BLK2GO løste det problemet fullstendig. Alt vi måtte gjøre var å gå gjennom sykehusbygningene og vi fanget all data mye raskere," sa Andrea. "Dette endrer helt prosessen vår og lar oss gjøre så mye mer arbeid på mye kortere tid og med nesten ingen forstyrrelser for andre inne i rommet." Og hastigheten til BLK2GO og den enkle, lite påtrengende driften hjalp Natisoft-teknikerne med å holde seg trygge inne i sykehuset.    

BLK2GO eliminerer feil i Natisofts måle- og fangstprosess

Neste steg i Natisofts arbeidsflyt er å utvikle planene og modellene deres, som krever en betydelig mengde data. Dette kan være komplisert hvis noen målinger eller bilder blir oversett. Noen ganger, med manuelle målemetoder, er det umulig å fange visse målinger for hånd. Med BLK2GO var det heller ikke noe problem.      

"Det andre viktigste med å bruke BLK2GO for å dokumentere disse fasilitetene er at BLK2GO fanger alt," sa Mongelli. "Hvis vi overser noe, enten det er en dimensjon eller dokumentering av plasseringen av spesifikke utstyr, trenger vi ikke å gå tilbake for å hente det. Vi kan ganske enkelt åpne punkt skyen og få hvilken som helst måling vi trenger."    

BLK2GO gir også Andrea og teamet hans trygghet ved å vite at returer til stedet sannsynligvis ikke vil være nødvendig. "Vi har selvtillit til å vite at vi vil fange alt med én gjennomgang av rommet før vi i det hele tatt begynner arbeidet på stedet," sa han. "Dette gir også kunden tillit til prosessen vår og resultatene de vil motta."    

BLK2GO-detaljbilder hjelper med å lage nøkkelkataloger for fasilitetsforvaltning

Når man utvikler planer og modeller for kunder, er en veldig viktig del av Natisofts virksomhet å geotagge den nøyaktige plasseringen av spesifikke typer utstyr. Dette innebærer ikke bare å gi et foto av utstyret, men også den eksakte navnet, modellnummeret og serienummeret på hvert utstyr. For eiendoms- og fasilitetsforvaltere er dette en nøkkelkatalog som hjelper dem med å finne, organisere og planlegge omorganisering eller tilpasning av rom.    

"Før vi hadde BLK2GO, ville vi manuelt ta hvert bilde og skrive ned informasjonen for deretter å plassere det i riktig posisjon i planene våre, og som med manuelle målinger, kunne vi kanskje gå glipp av noe," sa Andrea. Med Arcispedale Santa Maria Nuova-prosjektet ble viktig utstyr og andre funksjoner fanget med detaljerte bilder, tatt av BLK2GOs enkle punkt-og-skytt-detektor kamera, for å notere deres spesifikke plasseringer i de respektive bygningene.  

Med et enormt prosjekt på 400 000 kvm oppnådde Natisoft dette mens de skannet, og la til disse bildene og annotasjonene i BLK2GOs data uten å gjøre noen feil. Når BLK2GO-dataene er lastet opp til deres Xiri-plattform, kan Natisoft skjære BLK2GOs punkt skyer for å lage individuelle plantegninger, og deretter legge til annotasjoner på plantegningene for å lage den nødvendige katalogen.  

"Vi må fortsatt vite den spesifikke informasjonen om hvert utstyr, men fordi BLK2GO kan ta individuelle høyoppløselige bilder mens vi skanner, kan vi ganske enkelt ta bilder av utstyr mens vi går gjennom fasiliteten, og de vil automatisk plasseres på de riktige stedene i BLK2GOs punkt sky," sa Andrea.

Kombinert med skanning mens man beveger seg, gjør bildemulighetene til BLK2GO Natisofts prosess enda enklere og raskere. Men det tredje steget for Natisoft er deretter å utvikle de endelige plantegningene som er svært verdifulle og viktige for fasilitetsforvaltere ved Arcispedale Santa Maria Nuova. Disse planene vil bli brukt til eiendomsvurdering av sykehusbygningene og forvaltning av fasiliteten i hele sykehuskomplekset.    

"Når vi kommer tilbake til kontoret og ser på 3D-dataene, bruker vi Leica REGISTER 360-programvaren til å skjære punkt skyen og få de 2D plantegningene vi trenger," sa Andrea.

Med all denne dataen fra én skanner, er vi i stand til å få de tredimensjonale målingene for kundene våre, plantegningene og nøkkelkatalogene. Det er en mye raskere og mer presis prosess.  

Studentboliger over hele Italia skannet med BLK2GO

Når det ble spurt om BLK2GO kunne gi andre betydelige fordeler for virksomheter som Natisoft og deres kunder, ga Andrea et annet eksempel for å illustrere nøyaktig hva disse fordelene er. "Vi samarbeider med Fondazione Ceur for å gi plantegninger av deres studentboliger og kollegiebygninger, og de dekker mange byer i Italia. Prosjektet inkluderer omtrent 400 bygninger, og vi brukte samme tilnærming med studentboligene som vi gjorde med sykehuset."    

Dette prosjektet var ikke så komplisert som sykehuskomplekset i Bologna, da det var en mer forenklet arkitektonisk undersøkelse for å produsere grunnleggende plantegninger for individuelle leiligheter og boliger. Når Natisoft-teknikerne hadde fanget all dataen som trengs fra Fondazione Ceur, betydde den samme tilnærmingen å raskt skjære BLK2GO punkt skyer for å lage plantegninger i AutoCAD. Deretter er leveransene nøyaktige, enkle og rene plantegninger for Fondazione Ceur å vise til potensielle beboere i bygningene deres.    

"Igjen, med BLK2GO kan vi skanne leiligheter og kollegier i store bygninger mye raskere og med større presisjon, og enda mer fordi dette ikke var et teknisk prosjekt, men et forenklet ett for eiendom," sa Andrea. "Men mengden tid vi sparer på stedet, som kan være timer, dager eller uker, pluss mengden tid vi sparer ved å jobbe på kontoret, gjorde BLK2GO til en perfekt match for hva vi trenger for å bygge vår virksomhet og gi kundene våre de beste resultatene."