BLK2GO Verhoogt de Teamproductiviteit van HOK in Actieve Gezondheidszorgfaciliteiten

Gezondheidszorgfaciliteiten die effectief mensen behandelen en genezen die hun deuren binnenkomen, zijn essentieel voor de samenleving. Wanneer deze faciliteiten goed functioneren, worden patiënten goed verzorgd, levert het zorgpersoneel het beste werk en zorgen medische vooruitgangen voor betere gezondheidsresultaten. Om deze cyclus van medische vooruitgang voort te zetten, moet de vorm altijd de functie volgen, door ziekenhuizen en gezondheidscentra te ontwerpen die altijd gericht zijn op behandelen, troosten en genezen. HOK is een ontwerp-, architectuur-, ingenieurs- en planningsbedrijf dat zich in 1955 heeft gevestigd en zich toelegt op het "ontwerpen van ruimtes die gezondheid, welzijn en gelijke toegang ondersteunen en bevorderen," met expertise in gezondheidszorgadvies, restauratie, verbouwing, laboratoriumontwerpstrategieën en biophilic design.      

Onlangs spraken we met Eric Bogenschutz, Senior Design Technology Manager bij HOK, over zijn proces met de Leica BLK2GO. Eric reisde meerdere keren naar Tulsa, Oklahoma, om faciliteiten en ruimtes te documenteren met 3D-laserscanners en reality-capture-technologie. Zijn eerste reis naar Tulsa was om het Saint Francis Hospital te scannen ter voorbereiding op komende renovaties. HOK renoveert de eerste verdieping van het gezondheidscentrum en breidt het vierkantage uit met nieuwe toevoegingen.      

Voor dit project merkte Eric op dat het HOK-team "een manier nodig had om de bestaande omstandigheden snel en nauwkeurig te verzamelen. Dus kozen we de BLK2GO voor het grootste deel van onze taak."  

Documenteren van bestaande omstandigheden is een van de eerste stappen in renovatie die cruciaal is voor het werk van HOK in het herontwerpen van ruimtes; zij hebben nauwkeurige metingen nodig als basis voor hun ontwerp. Deze ontwerpbasis, of "bestaand model", dient als fundament voor nieuwe constructie, nieuw ontwerp en het maken van demoplanen. Het ziekenhuis heeft een groot vloeroppervlak van meer dan 200.000 vierkante voet (18.580 vierkante meter), met elke kamer op de eerste verdieping die samen met de gangen en trappenhuizen wordt gescand. Om het proces te versnellen in zo'n enorm, actief ziekenhuis, scande Eric met de BLK2GO.        

"Alle binnen scans werden in één lange dag voltooid, waardoor ons on-site team zich kon concentreren op het bestrijden van regendruppels voor onze scanning van het exterieur," zei Eric. In vergelijking met terrestrische laserscanners voegde hij eraan toe: "Met de BLK2GO kunnen we hetzelfde werk doen als we vroeger in een tiende van de tijd konden doen." Dat is een productiviteitsboost van meer dan 90%!  

Waarom? Nou, er is geen inlooptijd: hou de BLK2GO vast, druk op de knop en loop door de gewenste ruimte. Zoals Eric het zegt: "Er is geen tripod die je moet instellen, dat is een groot voordeel! Want bij het manoeuvreren door grote ruimtes is het erg handig om een draagbaar mobiel apparaat te hebben." De mobiele laserscanner gebruikt LiDAR en Leica Geosystems GrandSLAM-technologie om zichzelf door de ruimte te volgen terwijl iemand loopt, en verzamelt alle benodigde gegevens onderweg. Aan de andere kant, met terrestrische laserscanners, moet de scanner voor elke scan op de juiste plaats worden ingesteld en gepositioneerd, maar met de BLK2GO is er geen wachttijd. Eric hield hem gewoon vast terwijl hij zijn scanpad door elke kamer in het gezondheidscentrum nam.          

Saint Francis was een enorm project om te scannen, maar de omvang van het actieve gezondheidscentrum was een taak die de BLK2GO goed aanpakte en snel doorliep. Een project dat een paar weken had kunnen duren, werd samengeperst tot slechts één reis in een paar dagen.  

De BLK2GO voltooide de klus niet alleen snel, het was ook probleemloos.  

Een kamer binnenlopen (met goedkeuring van de patiënt en verpleegkundige) voor een scan van 5 seconden en weer vertrekken, is een echte gamechanger.

Met de BLK2GO in de hand, scande Eric de patiëntenkamers, spoedeisende hulp en kantoren op de eerste verdieping van Saint Francis. Er was echter niets in te stellen, geen kabels die achter hem of het team aanhingen - gewoon Eric met de BLK2GO in de hand die van kamer naar kamer gleed. "Die behendigheid van de BLK2GO was de sleutel om snel en efficiënt ruimtes in te komen", merkt Eric op, "en niemand had bezwaar tegen iemand die zijn kamer binnenliep om snel te scannen, zich omdraaide en in een paar seconden weer vertrok, probeer een actieve spoedeisende hulp te scannen met een terrestrische scanner die een paar minuten moet blijven staan, betekent veel opnieuw scannen, met de BLK2GO was er geen reden om te stoppen en opnieuw te scannen wanneer een ziekenhuisbed voorbij rolde. Patiëntenzorg en veiligheid, samen met de toegankelijkheid voor ziekenhuispersoneel, komen altijd op de eerste plaats, het niet hebben van een tripod in een gang die de beweging belemmert is een win-win in mijn boek!"      

En zo droeg de mobiele scanner bij aan een snel bezoek - zodra de gegevens waren verzameld, was Eric al weer in de volgende kamer. "Al met al, als je de besparingen op locatie en registratie meeneemt - omdat je geen individuele scanlocaties hoeft te registreren - is de tijd die op locatie wordt besteed aanzienlijk minder dan bij terrestrische scanners." Bij terrestrische scanners moeten individuele scans vanuit elke statische positie worden geregistreerd, wat veel meer tijd kost om een ruimte te registreren en te scannen. Maar met de BLK2GO wordt de registratietijd verminderd omdat het blijft scannen terwijl je door grote gebieden loopt. "Ons team registreert de scans, schakelt onze workflow over naar Register 360, vervolgens naar LGS en RCP, uiteindelijk doet het team hun tracing werk in Autodesk Revit, waar het bestaande model wordt gemaakt en dient als basis voor de constructiedocumenten voor alle ontwerpen met betrekking tot het project."      

Omdat de BLK2GO zo snel en wendbaar is, scande Eric zelfs de dakgebieden die voor hem toegankelijk waren – "Als ik op het dak kon komen, zou ik het scannen," zei hij. Eric's taak om de bestaande omstandigheden van het grondniveau, trappenhuizen en dak van Saint Francis vast te leggen werd veel sneller, efficiënter en zelfs een beetje leuker met de BLK2GO in de hand. "Toen ik de patiëntenkamers en spoedeisende hulp binnenliep - natuurlijk met toestemming van het personeel en toestemming van de patiënten - kreeg ik nieuwsgierige blikken en vragen", herinnert Eric zich.    

"Toen ze de handheld scanner zagen, vroegen sommige patiënten: 'Zal dat mijn geheugen wissen?' zoals ze grapten over de apparaten uit de Men in Black filmreeks. "De patiënten en ik lachten, maar ik verzekerde hen dat het apparaat in mijn hand een mobiele laserscanner was - verder niets."  

Voor herontwerpen en constructie om soepel te verlopen voor elke faciliteit, moeten nauwkeurige gegevens worden verzameld. In alle projecten die Eric in Tulsa uitvoerde, was de BLK2GO zijn gereedschap van keuze vanwege de efficiëntie en snelheid. Eric en zijn team zagen aanzienlijke productiviteitsverbeteringen bij het scannen van actieve gezondheidszorglocaties zoals Saint Francis tot scans van een lokale universiteit en een 930 vierkante meter [10.000 vierkante voet] landhuis met de BLK2GO. Het team verkortte aanzienlijk de tijd die ze besteedden aan het scannen van grote ruimtes, en hun workflow werd sneller dankzij de verminderde registratie tijd voor scans.        

Het team zag ook een vermindering in de apparatuur die nodig was voor projecten. Bij Eric’s solo-projecten had hij alleen de BLK2GO nodig. “Ik pakte de BLK2GO, stopte deze in mijn rugzak – zonder extra apparatuur en ging scannen. Door de scansnelheid van de BLK2GO had ik de tijd om dubbel te scannen om er zeker van te zijn dat onze gegevens compleet waren.”      

HOK levert snel de scans die nodig zijn voor hun ontwerpen zodat teams effectief herontwerpen en bouwen kunnen. Met de BLK2GO versnelde HOK projecten snel en kreeg Eric meer autonomie in zijn workflow bij het bezoeken van werkplekken. Deze efficiënties die HOK heeft behaald, vooral hun werk in zorgfaciliteiten en ziekenhuizen, brengen hen snel de ruimtes binnen om de gegevens vast te leggen die nodig zijn om hun missie voort te zetten om “elke aspect van een ziekenhuisgebouw te benaderen als een kans om de gezondheid en het welzijn van het personeel te bevorderen.”    

Zijn er scanners met grotere dichtheid en zeer nauwkeurige apparaten beschikbaar? Ja, natuurlijk, maar we proberen geen erfgoedlocatie te documenteren, we vangen beelden en voeren een “Field Survey” uit om deze met onze projectteams te delen die de gegevens op elk moment, van overal ter wereld, kunnen gebruiken. Zolang we het doel begrijpen van wat we scannen en hoe de gegevens downstream gebruikt gaan worden, zijn we tevreden met het niveau van nauwkeurigheid dat door de BLK2GO wordt geleverd, gebaseerd op de voordelen van snelheid en draagbaarheid van het apparaat,” voegde Eric eraan toe.    

"Bij HOK begrijpen we dat ons gebruik van laserscanning niet bedoeld is om daadwerkelijk surveywerk te vervangen, maar gewoon een startpunt is voor onze teams om een bestaand “Field Survey”-werkproces te vervangen dat traditioneel het verzenden van meerdere teamleden naar een locatie zou omvatten om foto’s en metingen te nemen, alleen om te beseffen dat het proces niet erg nauwkeurig is en meestal een onvolledige set gegevens het eindresultaat is. We proberen het gebruik van andere professionele diensten niet te vervangen, maar hun werk aan te vullen met dat van ons voor een beter algemeen en nauwkeurig gedocumenteerd project."