BLK2GO voor Faciliteiten- en Vastgoedbeheer: Ziekenhuizen en Studentenflats met Natisoft

Faciliteiten- en vastgoedbeheer is een ingewikkeld beroep dat een enorme verscheidenheid aan ruimtes en gebouwen bestrijkt. Faciliteitenmanagers kunnen verantwoordelijk zijn voor ziekenhuizen, elektriciteitscentrales, fabrieken of andere complexe en zeer actieve ruimtes. Deze professionals hebben up-to-date complexe 2D-vloerplannen en belangrijke directories van hun ruimtes nodig, wat een tijdrovend en ontmoedigend proces kan zijn.    

Natisoft, gevestigd in Bologna, Italië, is een bedrijf dat faciliteiten- en vastgoedbeheerders helpt door digitale as-built documentatie van faciliteiten, architectonische plannen van panden en belangrijke directories van specifieke apparatuur, objecten of machines aan klanten te leveren. Hun leveringen bestaan uit complexe 2D-vloerplannen en 3D-modellen. Ze hebben onlangs de BLK2GO geadopteerd en ontdekten veel onmiddellijke voordelen voor hun workflow.    

Andrea Mongelli, voorzitter van Natisoft, beschreef wat hij dacht toen hij de Leica BLK2GO handheld imaging laser scanner voor het eerst op een beurs zag. “Voor mij was het zien van de BLK2GO erg interessant en het leek logisch,” zei hij. “Het is heel anders voor ons om onze metingen, afmetingen en geotagged foto’s van objecten te maken terwijl we ons verplaatsen. Gewoonlijk gebruiken we tablets met onze XiRi-software in een faciliteit om het handmatig te documenteren. Maar dit kan moeilijk zijn in bepaalde soorten faciliteiten, dus we wilden deze interessante mobiele benadering proberen.”        

Toen Natisoft begon met het scannen van de ruimtes en gebouwen van hun klant met de BLK2GO, bespaarden ze direct tijd, behaalden ze snelheid en nauwkeurigheid ter plaatse, en stroomlijnden ze hun software- en verwerkingsworkflow om te profiteren van de tijd die ze bespaarden bij het scannen. Ze hebben ook fouten geëlimineerd, inclusief die welke terugreizen naar de werf vereisten, om de beste vloerplannen aan hun klanten te leveren.  

Snelle scanning van 400.000 vierkante meter met de BLK2GO in een actief ziekenhuis.

Andrea had geen ervaring met laserscanners, maar dat was geen probleem voor hem of zijn team. “Toen we de BLK2GO testten, duurde het slechts 10 minuten om te beginnen en was het hele team getraind in het gebruik van het instrument,” zei hij.  

Het is verbazingwekkend eenvoudig, maar het legt zoveel gegevens vast in zo weinig tijd en is ongelooflijk makkelijk voor ons om te gebruiken.

Na hun eerste testen, toen ze met de BLK2GO begonnen, ging Natisoft groots: ze scanden het Bosch Arcispedale Santa Maria Nuova, een ziekenhuiscomplex van ongeveer 40 gebouwen in Bologna, om te kijken of ze tijd konden besparen door hun aanwezigheid in de faciliteit drastisch te verminderen, vooral tijdens een pandemie. Dit project besloeg ongeveer 400.000 vierkante meter om een uitgebreide architectonische en technische enquête te produceren.  

“Dit was het type project dat normaal gesproken aanzienlijke uitdagingen voor ons team zou opleveren. Als we metingen moeten doen in een gebied waar artsen patiënten behandelen, kunnen we geen hinder veroorzaken en moeten we absoluut minimaal tijd in de ruimte doorbrengen,” zei Andrea.  

“Maar de BLK2GO loste dat probleem volledig op. Alles wat we hoefden te doen, was door de ziekenhuisgebouwen lopen en we hebben alle data veel sneller vastgelegd,” zei Andrea. “Dit verandert ons proces volledig en stelt ons in staat om veel meer werk te doen in veel minder tijd en met bijna geen onderbreking voor andere mensen in de ruimte.” De snelheid van de BLK2GO en de eenvoudige, onopvallende werking hielpen de Natisoft-technici veilig te blijven binnen het ziekenhuis.    

De BLK2GO elimineert fouten in het meet- en vastlegproces van Natisoft

De volgende stap in de workflow van Natisoft is het ontwikkelen van hun plannen en modellen, waarvoor een aanzienlijke hoeveelheid data nodig is. Dit kan gecompliceerd zijn als er metingen of foto’s worden gemist. Soms zijn sommige metingen handmatig niet mogelijk vast te leggen. Met de BLK2GO was dat ook geen probleem.      

“Het tweede belangrijkste aspect van het gebruik van de BLK2GO om deze faciliteiten te documenteren, is dat de BLK2GO alles vastlegt,” zei Mongelli. “Als we iets missen, of het nu een maat is of het vastleggen van de locatie van specifieke apparatuur, hoeven we niet terug te gaan om dat te halen. We kunnen gewoon de puntwolk openen en de benodigde meting verkrijgen.”    

De BLK2GO geeft Andrea en zijn team ook gemoedsrust, wetende dat terugreizen naar de locatie waarschijnlijk niet nodig zal zijn. “We hebben vertrouwen in de wetenschap dat we alles vastleggen met één doorgang door de ruimte voordat we zelfs maar met het werk op locatie beginnen,” zei hij. “Dit geeft de klant ook vertrouwen in ons proces en de resultaten die ze zullen ontvangen.”    

BLK2GO detailfoto’s helpen bij het maken van belangrijke directories voor facilitair management

Bij het ontwikkelen van plannen en modellen voor klanten is een heel belangrijk onderdeel van het werk van Natisoft het geotaggen van de exacte locatie van specifieke soorten apparatuur. Dit houdt niet alleen in dat er een foto van de apparatuur wordt geleverd, maar ook de exacte naam, het modelnummer en het serienummer van elk stuk apparatuur. Voor vastgoed- en facilitair managers is dit een belangrijke directory om te helpen bij het vinden, organiseren en plannen van het herinrichten of upgraden van ruimtes.    

"Voordat we de BLK2GO hadden, maakten we handmatig elke foto en schreven we de informatie op om deze vervolgens op de juiste plaats in onze plannen in te voegen, en net als bij handmatige metingen, zouden we iets kunnen missen," zei Andrea. Bij het Arcispedale Santa Maria Nuova-project werden belangrijke apparatuur en andere kenmerken vastgelegd met gedetailleerde afbeeldingen, genomen door de eenvoudige point-and-shoot detailcamera van de BLK2GO, om hun specifieke locaties in de respectieve gebouwen te noteren.  

Bij een enorm project van 400.000 vierkante meter voltooide Natisoft dat terwijl ze aan het scannen waren, en voegden ze die foto's en annotaties toe aan de BLK2GO-gegevens, zonder fouten te maken. Zodra de BLK2GO-gegevens zijn geüpload naar hun Xiri-platform, kan Natisoft de BLK2GO-puntwolk uitsnijden om individuele plattegronden te maken, en vervolgens voegen ze annotaties toe aan de plattegronden om dat belangrijke register te creëren.  

“We moeten nog steeds de specifieke informatie van elk stuk apparatuur weten, maar omdat de BLK2GO individuele afbeeldingen in hoge resolutie kan maken tijdens het scannen, kunnen we gewoon foto's van de apparatuur maken terwijl we door de faciliteit lopen en worden ze automatisch op de juiste locatie in de BLK2GO-puntwolk geplaatst,” zei Andrea.

Samen met het scannen tijdens het bewegen, maken de beeldmogelijkheden van de BLK2GO het proces voor Natisoft nog gemakkelijker en sneller. Maar de derde stap voor Natisoft is vervolgens het ontwikkelen van de uiteindelijke plattegronden die zeer waardevol en belangrijk zijn voor facilitair managers in het Arcispedale Santa Maria Nuova. Deze plannen zullen worden gebruikt voor de assets van de ziekenhuisgebouwen en voor het beheer van de faciliteit van het gehele ziekenhuiscomplex.    

“Wanneer we terug op kantoor komen en de 3D-gegevens bekijken, gebruiken we Leica REGISTER 360-software om de puntwolk uit te snijden en de 2D-plattegronden te verkrijgen die we nodig hebben,” zei Andrea.

Met al deze gegevens van één scanner konden we de driedimensionale metingen voor onze klanten krijgen, de plattegronden en de belangrijke registers. Het is een veel sneller en nauwkeuriger proces.  

Studentenwoningen in heel Italië gescand door BLK2GO

Toen werd gevraagd of de BLK2GO andere significante voordelen zou kunnen bieden voor bedrijven zoals Natisoft en hun klanten, gaf Andrea een ander voorbeeld om precies uit te leggen wat die voordelen zijn. “We werken met Fondazione Ceur om plattegronden van hun studentenwoningen en slaapzalen te leveren, en die beslaan veel steden in Italië. Het project omvat ongeveer 400 gebouwen, en we hebben dezelfde aanpak gebruikt voor de studentenwoningen als we deden voor het ziekenhuis.”    

Dit project was niet zo ingewikkeld als het ziekenhuiscomplex in Bologna, aangezien het een meer vereenvoudigd architectonisch onderzoek was om basisplattegronden voor individuele appartementen en woningen te maken. Nadat de Natisoft-technici alle benodigde gegevens van Fondazione Ceur hadden vastgelegd, betekende dezelfde aanpak het snel uitsnijden van BLK2GO-puntwolk om plattegronden in AutoCAD te creëren. Daarna zijn de opleveringen nauwkeurige, eenvoudige en schone plattegronden voor Fondazione Ceur om aan potentiële bewoners van hun gebouwen te tonen.    

“Opnieuw, met de BLK2GO kunnen we appartementen en slaapzalen in grote gebouwen veel sneller en nauwkeuriger scannen, en nog meer omdat dit geen technisch project was, maar een vereenvoudigd project voor onroerend goed,” zei Andrea. “Maar de hoeveelheid tijd die we op de locatie besparen, wat uren, dagen of weken zou kunnen zijn, plus de hoeveelheid tijd die we besparen door op kantoor te werken, maakte de BLK2GO een perfecte keuze voor wat we nodig hebben om ons bedrijf op te bouwen en onze klanten de beste resultaten te geven.”