BLK2GO Aumenta a Produtividade da Equipe da HOK em Instalações de Saúde Ativas

As instalações de saúde que tratam e curam efetivamente as pessoas que passam por suas portas são vitais para a sociedade. Quando essas instalações funcionam bem, os pacientes são devidamente cuidados, a equipe de saúde faz o seu melhor trabalho e os avanços médicos geram melhores resultados na saúde. Para manter esse ciclo de progresso médico, a forma deve sempre seguir a função, projetando hospitais e centros de saúde que busquem sempre tratar, confortar e curar. Com design especializado em consultoria para saúde, restauração, remodelação, estratégias de design de laboratórios e design biofílico, a HOK é uma empresa de design, arquitetura, engenharia e planejamento estabelecida em 1955, dedicada a "projetar espaços que apoiem e promovam a saúde, o bem-estar e o acesso equitativo."      

Recentemente, conversamos com Eric Bogenschutz, Gerente Sênior de Tecnologia de Design da HOK, sobre seu processo com o Leica BLK2GO. Eric viajou para Tulsa, Oklahoma, em algumas ocasiões para documentar instalações e espaços com scanners a laser 3D e tecnologia de captura de realidade. Sua primeira viagem a Tulsa foi para digitalizar o Hospital Saint Francis, em preparação para as reformas previstas. A HOK está renovando o primeiro andar do centro de saúde e expandindo sua metragem quadrada com novas adições.      

Para este projeto, Eric observou que a equipe da HOK "precisava de uma maneira de reunir as condições preexistentes de forma precisa e rápida. Então, escolhemos o BLK2GO para a maior parte da nossa tarefa."  

Documentar as condições existentes é uma das primeiras etapas da renovação, crucial para o trabalho da HOK em redesenhar espaços; eles precisam de medições precisas como base para seus projetos. Esta base de design, ou "modelo de condições existentes," serve como fundamento para nova construção, novo design e a criação de planos de demonstração. O escopo do hospital é uma grande área de 200.000+ pés quadrados [18.580 metros quadrados], com cada sala do primeiro andar digitalizada, juntamente com corredores e escadas. Para acelerar o processo em um hospital tão grande e ativo, Eric fez a digitalização com o BLK2GO.        

"Toda a digitalização interna foi concluída em um único dia longo, permitindo que nossa equipe no local se concentrasse em combater as gotas de chuva para nosso trabalho de digitalização externo," disse Eric. Quando comparado com scanners a laser terrestres, ele acrescentou que "usando o BLK2GO, conseguimos concluir a mesma quantidade de trabalho que antes conseguíamos fazer no passado em uma décima do tempo." Isso representa um aumento de produtividade de mais de 90%! Por quê? Bem, não há tempo de configuração: basta segurar o BLK2GO, apertar o botão e caminhar pelo espaço desejado. Como Eric coloca, "Sem tripé para montar, isso é uma grande vantagem!  

Porque, ao manobrar por grandes espaços, é extremamente útil ter uma unidade portátil e móvel." O scanner a laser móvel usa LiDAR e a tecnologia GrandSLAM da Leica Geosystems para se localizar enquanto a pessoa anda, coletando todos os dados necessários ao longo do caminho. Por outro lado, com os scanners terrestres, o scanner precisa ser montado e posicionado corretamente para cada digitalização individual, mas não há espera com o BLK2GO. Eric simplesmente o segurou enquanto seguia seu caminho de digitalização por cada sala do centro de saúde.          

Saint Francis foi um grande projeto de digitalização, mas o escopo do centro de saúde ativo foi um trabalho que o BLK2GO lidou bem e passou rapidamente. Um projeto que poderia ter levado algumas semanas foi condensado em uma única viagem de alguns dias no total.  

O BLK2GO não só fez o trabalho rapidamente. Ele também foi livre de complicações.  

Entrar na sala de um paciente (com a aprovação do paciente e da enfermeira) para uma digitalização de 5 segundos e sair é uma verdadeira mudança de jogo.

Com o BLK2GO na mão, Eric digitalizou salas de pacientes, departamentos de emergência e escritórios no primeiro andar do Saint Francis. E não havia nada para montar, sem cabos arrastando atrás dele ou equipe – apenas Eric com o BLK2GO na mão deslizando de sala em sala. "A agilidade do BLK2GO foi fundamental para entrar nos espaços de forma rápida e eficiente", observa Eric, "e ninguém se opunha a alguém entrando na sua sala para fazer uma digitalização rápida, virando e saindo em questão de momentos. Tentar digitalizar uma sala de emergência ativa com um scanner terrestre que precisa ficar estacionário por alguns minutos significa muitas reescaneações, com o BLK2GO não havia necessidade de parar e reescanear enquanto uma cama de hospital passava. O cuidado com os pacientes e a segurança, juntamente com a acessibilidade da equipe hospitalar, sempre vem em primeiro lugar, não ter um tripé colocado no corredor que restrinja o movimento é uma vantagem para todos!"      

E assim, o scanner móvel contribuiu para uma visita rápida – uma vez que os dados foram coletados, Eric seguiu para a próxima sala. "No total, quando você considera as economias no local e depois as economias no registro – porque você não está registrando as localizações de digitalização individuais – o tempo gasto no local é significativamente menor do que com os scanners terrestres." Com os scanners terrestres, as digitalizações individuais de cada posição estática precisam ser registradas, o que leva muito mais tempo para registrar e digitalizar um espaço. Mas com o BLK2GO, o tempo de registro é reduzido porque ele continua digitalizando enquanto você caminha por grandes áreas. "Nossa equipe registra as digitalizações, transferindo nosso fluxo de trabalho para o Register 360, depois para LGS e RCP, e finalmente a equipe faz o trabalho de rastreamento no Autodesk Revit, onde o modelo de condições existentes é criado e serve como base para os documentos de construção de todos os projetos relacionados ao trabalho."      

Devido à velocidade e agilidade do BLK2GO, Eric até digitalizou as áreas do teto que estavam acessíveis para ele – "se eu conseguisse subir no teto, eu digitalizaria," disse ele. O trabalho de Eric de capturar as condições existentes do nível térreo, escadas e teto do Saint Francis foi muito mais rápido, eficiente e até um pouco mais divertido com o BLK2GO na mão. "Quando entrei nas salas dos pacientes e nos departamentos de emergência – claro, com permissão da equipe e consentimento dos pacientes – recebi olhares curiosos e perguntas", recorda Eric.    

"Quando viam o scanner portátil, alguns pacientes perguntavam, 'isso vai apagar minha memória?'" brincando com os dispositivos da série de filmes "Homens de Preto". "Os pacientes e eu ríamos, mas eu os tranquilizava dizendo que o dispositivo na minha mão era um scanner a laser móvel – nada mais."  

Para que o redesenho e a construção ocorram sem problemas em qualquer instalação, dados precisos precisam ser coletados. Em todos os projetos que Eric assumiu em Tulsa, o BLK2GO foi sua ferramenta de escolha pela sua eficiência e velocidade. Eric e sua equipe viram melhorias substanciais de produtividade, desde a digitalização de sites de saúde ativos como o Saint Francis até digitalizações de uma faculdade local e uma mansão de 10.000 pés quadrados [930 metros quadrados] com o BLK2GO. A equipe reduziu significativamente o tempo gasto digitalizando grandes espaços e seu fluxo de trabalho foi acelerado com tempos de registro reduzidos para as digitalizações.        

A equipe também viu uma redução nos equipamentos necessários para os projetos. Nos projetos solo de Eric, o BLK2GO foi tudo o que ele precisou. "Eu pegava o BLK2GO, colocava na minha mochila – sem precisar de equipamentos extras – e ia digitalizar. Graças à velocidade de digitalização do BLK2GO, eu tinha tempo de digitalizar duas vezes, só para garantir que nossos dados estivessem completos."      

A HOK fornece rapidamente as digitalizações necessárias para seus projetos, para que as equipes possam começar efetivamente os redesenhos e a construção. Com o BLK2GO, a HOK acelerou projetos rapidamente, e Eric ganhou autonomia em seu fluxo de trabalho ao visitar locais de trabalho atuais. Essas eficiências conquistadas pela HOK, especificamente em seu trabalho em instalações de saúde e hospitais, permitem que a equipe entre rapidamente nos espaços para capturar os dados necessários para continuar sua missão de "abordar cada aspecto de um hospital como uma oportunidade para melhorar a saúde e o bem-estar dos funcionários."    

"Existem scanners com maior densidade e dispositivos altamente precisos disponíveis? Sim, claro, mas não estamos tentando documentar um patrimônio histórico, estamos capturando imagens e realizando um "levantamento de campo" para compartilhar com nossas equipes de projeto, que podem usar os dados para visitar virtualmente o edifício a qualquer momento, de qualquer lugar do mundo. Desde que entendamos a finalidade do que estamos digitalizando e como os dados serão usados, estamos satisfeitos com o nível de precisão fornecido pelo BLK2GO, com base nos benefícios de velocidade e portabilidade do dispositivo", acrescentou Eric.    

"Na HOK, entendemos que o uso de digitalização a laser não se destina a substituir o trabalho de levantamento real, mas é simplesmente um ponto de partida para nossas equipes substituírem um fluxo de trabalho de "levantamento de campo" existente que tradicionalmente incluiria enviar vários membros da equipe para um local para tirar fotos e medições, apenas para perceber que o processo não é muito preciso e, geralmente, o resultado é um conjunto incompleto de dados. Não estamos tentando substituir o uso de outros serviços profissionais, mas complementar o trabalho deles com o nosso para um projeto mais bem documentado e preciso."