Das Facility- und Property-Management ist eine komplizierte Dienstleistung, die die Verwaltung einer großen Vielfalt von Räumlichkeiten und Gebäuden umfasst. Facility-Manager können für Krankenhäuser, Kraftwerke, Fertigungsanlagen oder andere komplexe und hochaktive Räume verantwortlich sein. Diese Fachkräfte benötigen komplexe aktuelle 2D-Grundrisse und Schlüsselverzeichnisse der von ihnen betreuten Bereiche, deren Anfertigung ein zeitaufwändiger und entmutigender Prozess sein kann.
Natisoft mit Sitz in Bologna, Italien, ist ein Unternehmen, das Facility- und Property-Manager unterstützt, indem es Kunden digitale Bestandsdokumentationen von Anlagen, Architekturpläne von Liegenschaften und Schlüsselverzeichnisse von bestimmten Einrichtungen, Objekten und Maschinen zur Verfügung stellt. Ihre Ergebnisse sind komplexe 2D-Grundrisse und 3D-Modelle. Erst kürzlich haben sie den BLK2GO entdeckt, der viele direkte Vorteile für ihren Arbeitsablauf brachte.
Andrea Mongelli, Präsident von Natisoft, beschrieb, was er dachte, als er den bildgebenden Handscanner BLK2GO von Leica auf einer Fachmesse zum ersten Mal sah. "Ich fand den BLK2GO sehr interessant und erkannte, dass er unsere Bedürfnisse erfüllen könnte", sagte er. "Es ist für uns total etwas anderes, Messungen durchzuführen, Abmessungen zu erfassen und georeferenzierte Fotos von Objekten zu machen während wir uns bewegen. Normalerweise hätten wir nämlich mit unserer XiRi-Softare ausgestattete Tablets verwendet, um das Innere einer Einrichtung zu dokumentieren. Da dies jedoch bei bestimmten Anlagen zu Schwierigkeiten führen kann, wollten wir diese interessante mobile Methode testen.
Als Natisoft begann, die Räumlichkeiten und Gebäude ihrer Kunden mit dem BLK2GO zu scannen, sparten sie sogleich Zeit, gewannen an Geschwindigkeit und Genauigkeit vor Ort und sie optimierten ihre Software und ihren Arbeitsablauf, um so von der eingesparten Zeit beim Scannen zu profitieren. Sie haben auch Fehler eliminiert, einschließlich derer, die eine erneute Fahrt zurück zur Baustelle erfordert hätten, um ihren Kunden die bestmöglichen Grundrisse zu liefern.
Schnelles Scannen von 400.000 m2 mit dem BLK2GO in einem aktiven Krankenhaus
Andrea hatte keinerlei Erfahrungen mit Laserscannern, aber das störte ihn bzw. sein Team nicht. "Als wir den BLK2GO testeten, dauerte es lediglich ca. 10 Minuten bis wir das Gerät in Betrieb genommen und das ganze Team auf seine Verwendung geschult hatten", sagte er.
Obwohl das Gerät erstaunlich einfach ist, erfasst es in kürzester Zeit eine enorme Anzahl von Daten und ist für jeden von uns leicht zu bedienen.
Nach den ersten Tests mit dem BLK2GO startete Natisoft so richtig durch: sie scannten das Bosch Arcispedale Santa Maria Nuova in Bologna, einen Krankenhauskomplex von ca. 40 Gebäuden, um herauszufinden, ob durch drastisches Reduzieren von Präsenszeit vor Ort, vor allem während einer Pandemie, Zeit eingespart werden kann. Dieses Projekt umfasste ca. 400.000 m2 und es war eine Herausforderung, eine umfassende architektonische und technische Bestandsaufnahme anzufertigen.
"Dies war die Art von Projekt, die unser Team normalerweise vor große Herausforderungen stellt. Wenn wir Messungen in einem Bereich durchführen, in welchem Ärzte Patienten behandeln, dürfen wir ihnen einerseits nicht im Wege stehen und andererseits möglichst wenig Zeit in diesen Räumlichkeiten verbringen", sagte Andrea.
"Aber der BLK2GO hat dieses Problem zur Gänze gelöst. Wir mussten uns lediglich durch das Krankenhausgebäude bewegen und konnten so viel schneller alle Daten erfassen", sagte Andrea. "Das verändert unseren Prozess vollkommen, denn wir erledigen in viel weniger Zeit viel mehr Arbeiten und zudem mit fast keiner Unterbrechung für diejenigen, die sich ebenfalls in der Räumlichkeit befinden." Außerdem trug die schnelle, einfache und unauffällige Arbeitsweise des BLK2GO dazu bei, die Sicherheit der Techniker von Natisoft im Krankenhauses zu gewährleisten.
Der BLK2GO verhindert Fehler im Mess- und Erfassungsprozess von Natisoft
Der nächste Schritt im Arbeitsablauf von Natisoft ist die Entwicklung der Pläne und Modelle, für die eine erhebliche Menge von Daten erforderlich ist. Das kann sich schwierig gestalten, wenn irgendwelche Messungen oder Fotos fehlen. Manchmal ist es mit manuellen Messmethoden eben unmöglich, bestimmte Messungen zu erfassen. Aber mit dem BLK2GO war auch das kein Problem.
"Der zweigrößte Vorteil, den BLK2GO einzusetzen, um diese Einrichtungen zu dokumentieren, ist, dass er alles erfasst", sagt Mongelli. "Wenn wir etwas übersehen, sei dies eine Abmessung oder die Standortdokumentation bestimmter Vorrichtungen, so müssen wir nicht zurückkehren, um zu diesen Daten zu gelangen. Wir öffnen einfach die Punktwolke und schon stehen alle benötigten Abmessungen zu unserer Verfügung.
Der BLK2GO gibt Andrea und seinem Team auch die Gewissheit, dass es höchstwahrscheinlich nicht notwendig sein wird, an den Ort des Geschehens zurückzukehren. "Wir sind zuversichtlich, dass wir alles mit einem einzigen Rundgang durch die Räumlichkeiten erfassen werden, bevor wir überhaupt mit der Arbeit vor Ort beginnen", sagte er. "Das stärkt auch das Vertrauen unserer Kunden in unseren Prozess und die Ergebnisse, die sie erhalten werden."
Detailbilder des BLK2GO helfen dabei, Schlüsselverzeichnisse für das Facility-Management zu erstellen.
Bei der Erstellung von Plänen und Modellen für Kunden ist ein sehr wichtiger Teil der Arbeit von Natisoft das Geotagging, sozusagen die genaue Positionsbestimmung von vorhandenem Equipment. Darunter versteht man nicht nur die Zurverfügungstellung eines Fotos, sondern auch die exakte Bezeichnung sowie die Modell- und Seriennummer eines jeden einzelnen Equipments. Für Property- und Facility-Manager ist solch ein Verzeichnis unentbehrlich, da es ihnen nebst dem Auffinden und Organisieren von Bereichen auch bei der Planung von Neuanordnungen und/oder Sanierungen hilft.
"Bevor wir im Besitz des BLK2GO waren, mussten wir jede Aufnahme manuell erstellen und die entsprechenden Informationen notieren, um sie dann in unseren Plänen richtig zu positionieren. Und bei manuellen Messungen kann es schon mal vorkommen, etwas zu übersehen", sagte Andrea. Beim Projekt Arcispedale Santa Maria Nueova wurden Detailbilder von wichtigem Equipment und anderen Features angefertigt, damit deren spezifische Positionen in den jeweiligen Gebäuden festgehalten werden konnte. Diese Detailbilder wurden von einer im BLK2GO integrierten einfachen Kompaktkamera angefertigt.
Bei diesem gigantischen Projekt in der Größenordnung von 400.000 m2 konnte Natisoft diese Informationen während des Scannens erhalten und die Fotos und Anmerkungen fehlerfrei an die vom BLK2GO erstellten Daten hinzufügen. Sobald diese Daten auf der Xiri-Plattform hochgeladen sind, kann Natisoft die Punktwolken zerschneiden und die einzelnen Grundrisse erstellen. Diesen werden dann Anmerkungen hinzugefügt, um die entsprechenden Schlüsselverzeichnisse zu generieren.
"Es ist zwar immer noch erforderlich, die spezifischen Informationen über jede einzelne Vorrichtung zu kennen. Da jedoch der BLK2GO während des Scannens hochauflösende Einzelbilder anfertigt, können wir - während wir durch die Anlage gehen - davon Bilder machen, die automatisch an die richtige Stelle in der vom BLK2GO angefertigten Punktwolke platziert werden", sagte Andrea.
Die Möglichkeiten der Bildgebung des BLK2GO, verbunden mit der Kombination aus Herumgehen und gleichzeitigem Scannen, macht den Arbeitsablauf von Natisoft noch einfacher und schneller. Im dritten Schritt muss Natisoft sodann die endgültigen Grundrisse erstellen, die für die Facility-Manager von Arcispedale Santa Maria Nuova äußerst wertvoll und wichtig sind. Diese Pläne dienen einerseits für den Anlagespiegel der Krankenhausgebäude und andererseits für die Verwaltung der Einrichtungen im gesamten Krankenhauskomplex.
"Wenn wir ins Büro zurückkehren und die 3D-Daten ansehen, verwenden wir die Leica REGISTER 360 Software, um die Punktwolke zu zerschneiden und den benötigten 2D-Grundriss zu erhalten", sagte Andrea.
Mit all diesen Daten, die wir mit einem einzigen Scanner erfassten, konnten wir für unsere Kunden die dreidimensionalen Messungen durchführen und die Grundrisse und Schlüsselverzeichnisse anfertigen. Dieser Prozess ist viel schneller und genauer.
Mit einem BLK2GO in ganz Italien gescannte Studentenwohnheime
Auf die Frage, ob der BLK2GO auch andere bedeutende Vorteile für Unternehmen wie Natisoft und deren Kunden bieten könnte, nannte Andrea ein weiteres Beispiel, um diese Vorteile genauer aufzuzeigen. "Wir arbeiten mit Fondazione Ceur zusammen und liefern Grundrisse ihrer Studentenwohnheime, die sich in vielen Städten Italiens befinden. Das Projekt umfasst 400 Gebäude und das Vorgehen bei diesen Studentenwohnheimen war dasselbe wie beim Krankenhaus.
Dieses Projekt war nicht so kompliziert wie der Krankenhauskomplex in Bologna, da es sich um eine einfachere architektonische Vermessung handelte, die zum Zwecke der Erstellung von Grundrissplänen einzelner Wohnungen und Residenzen diente. Nachdem die Techniker von Natisoft alle benötigten Daten des Anwesens von Fondazione Ceur erfasst hatten, konnte mittels derselben Methode die vom BLK2GO angefertigten Punktwolken rasch zerschnitten und Grundrisspläne in AutoCAD angefertigt werden. Auf diese Weise entstanden genaue, einfache und klare Ergebnisse, die Fondazione Ceur potentiellen Bewohnern ihrer Gebäude zeigen kann.
"Mit dem BLK2GO können wir auch Apartments und Schlafräume, die sich in großen Gebäuden befinden, sehr viel schneller und genauer scannen. Und in diesem Falle sowieso, da es sich nicht um ein technisches Projekt handelte, sondern um ein einfacheres im Immobilienbereich", fügte Andrea hinzu. Auf Grund all der Zeit (Stunden, Tage oder Wochen), die wir auf der Baustelle und auch im Büro einsparen, ist der BLK2GO zur perfekten Lösung geworden, unser Geschäft weiter auszubauen und unseren Kunden die besten Ergebnisse zu liefern.