La gestión de instalaciones y propiedades es una profesión complicada que cubre una enorme variedad de espacios y edificios. Los gestores de instalaciones pueden ser responsables de hospitales, centrales eléctricas, fábricas y otros espacios complejos con un alto nivel de actividad. Estos profesionales necesitan obtener planos 2D y leyendas exhaustivos y actualizados de sus espacios, un proceso que puede exigir una gran cantidad de tiempo y esfuerzo.
Natisoft, una firma afincada en Bolonia (Italia), ayuda a los gestores de instalaciones y propiedades proporcionando a sus clientes documentación digital conforme a obra de las instalaciones, planos arquitectónicos de las propiedades y leyendas de equipos, objetos o máquinas. Producen planos 2D y modelos 3D complejos. Hace poco empezaron a usar el BLK2GO y descubrieron las numerosas ventajas inmediatas que ofrece el dispositivo para su flujo de trabajo.
Andrea Mongelli, presidente de Natisoft, describe lo que pensó la primera vez que vio un escáner láser de mano Leica BLK2GO en una feria profesional. “El BLK2GO me pareció muy interesante y me di cuenta de que podía responder a nuestras necesidades”, explica. “Para nosotros, supone una gran diferencia realizar las mediciones, capturar las dimensiones y obtener fotos geoetiquetadas de los objetos mientras nos desplazamos. Normalmente, usamos tabletas con nuestro software XiRi dentro de las instalaciones para documentarlas manualmente. Sin embargo, en algunos tipos de espacios esto puede resultar difícil, así que queríamos probar este interesante método móvil”.
Cuando en Natisoft empezaron a escanear los espacios y edificios de sus clientes con el BLK2GO, notaron enseguida que el dispositivo les permitía ahorrar tiempo, ganar velocidad y precisión in situ, y simplificar su flujo de trabajo de software y procesamiento para aprovechar el tiempo que ahorraban escaneando. Además, han eliminado errores, incluidos los que requerían nuevas visitas a las instalaciones, y ahora pueden entregar a sus clientes los mejores planos posibles.
Escaneado rápido de 400 000 metros cuadrados con el BLK2GO en un hospital activo
Andrea no tenía experiencia con los escáneres láser, pero eso no supuso ningún problema para él y para su equipo. “Cuando probamos el BLK2GO, tardamos solo diez minutos en tenerlo todo listo y formar a todo el equipo para usar el instrumento”, recuerda.
A pesar de que es increíblemente sencillo, captura una enorme cantidad de datos en muy poco tiempo y es muy intuitivo para nuestros usuarios.
Tras la prueba inicial, cuando Natisoft empezó a usar el BLK2GO, lo hizo a lo grande: escaneó el Bosch Arcispedale Santa Maria Nuova, un complejo hospitalario de unos 40 edificios situado en Bolonia, para ver si podía ahorrar tiempo reduciendo drásticamente su presencia en la instalación, especialmente durante la pandemia. Este proyecto abarcaba aproximadamente 400 000 metros cuadrados en los que se debía realizar un proceso exhaustivo de medición técnica y arquitectónica.
“Era el tipo de proyecto que normalmente plantea grandes retos a nuestro equipo. Si realizamos mediciones en un área en la que los médicos están tratando a los pacientes, no podemos estorbar y debemos reducir al mínimo posible el tiempo que pasamos en ese espacio”, explica Andrea.
“El BLK2GO resolvió por completo ese problema. Solo tuvimos que recorrer los edificios del hospital y capturamos todos los datos mucho más deprisa”, añade Andrea. “Esto cambia radicalmente nuestro proceso y nos permite hacer mucho más trabajo en mucho menos tiempo sin interrumpir otras actividades que se estén llevando a cabo en el mismo espacio”. Además, la velocidad del BLK2GO y su funcionamiento sencillo y no invasivo ayudaron a garantizar la seguridad de los técnicos de Natisoft dentro del hospital.
El BLK2GO elimina errores del proceso de medición y captura de Natisoft
El paso siguiente en el flujo de trabajo de Natisoft es desarrollar sus planos y modelos, que requieren una gran cantidad de datos. Esto puede ser complicado si faltan algunas fotos o mediciones. A veces, con los métodos de medición manuales, es imposible capturar algunas medidas. Con el BLK2GO, eso tampoco supone un problema.
“La segunda ventaja importante del uso del BLK2GO para documentar estas instalaciones es que lo captura todo”, comenta Mongelli. “Si olvidamos algo, ya sea registrar una dimensión o documentar la ubicación de un equipo, no tenemos que volver para obtener esa información. Basta con abrir la nube de puntos y buscar la medición que necesitamos”.
El BLK2GO también da a Andrea y a su equipo la tranquilidad de saber que, probablemente, no habrá que regresar a las instalaciones. “Tenemos la seguridad de que lo capturaremos todo en un único recorrido por el espacio antes incluso de empezar a trabajar en él”, añade. “Eso refuerza además la confianza del cliente en nuestro proceso y en los resultados que obtendrá”.
Las imágenes detalladas del BLK2GO ayudan a crear leyendas para la gestión de las instalaciones
Cuando se crean planos y modelos para los clientes, una parte muy importante del negocio de Natisoft consiste en geoetiquetar la ubicación exacta de determinados tipos de equipos. Esto exige no solo proporcionar una foto del equipo, sino indicar, además, su nombre exacto, su número de modelo y su número de serie. Para los gestores de propiedades e instalaciones, esta leyenda es esencial para buscar y organizar los espacios, así como para redistribuirlos o modernizarlos.
“Antes de tener el BLK2GO, tomábamos manualmente cada foto y escribíamos la información que, posteriormente, se insertaba en la posición adecuada de nuestros planos. Y, como en el caso de las mediciones manuales, existía cierto riesgo de que olvidáramos algo”, señala Andrea. Con el proyecto del Arcispedale Santa Maria Nuova, los equipos importantes y otros elementos se capturaron con imágenes detalladas tomadas por la intuitiva cámara del BLK2GO, que, con una simple acción de apuntar y disparar, permitió registrar sus ubicaciones en los distintos edificios.
En este gigantesco proyecto de 400 000 metros cuadrados, Natisoft pudo obtener esa información mientras escaneaba y añadir las fotos y las anotaciones a los datos del BLK2GO sin errores. Una vez que los datos del BLK2GO se cargan en la plataforma Xiri, Natisoft puede crear cortes de las nubes de puntos para producir planos y añadir después en ellos las anotaciones para generar las leyendas correspondientes.
“Aunque sigue siendo necesario conocer la información concreta de cada equipo, como el BLK2GO puede tomar imágenes de alta resolución mientras escanea, solo hay que hacer fotos de los equipos mientras caminamos por la instalación y las imágenes se insertarán automáticamente en las ubicaciones adecuadas de la nube de puntos del BLK2GO”, añade Andrea.
Combinadas con la posibilidad de escanear mientras se recorre un espacio, las funciones de obtención de imágenes del BLK2GO simplifican y agilizan aún más el proceso de Natisoft. Pero el tercer paso para Natisoft es desarrollar los planos finales, que son esenciales y muy valiosos para los gestores de las instalaciones del Arcispedale Santa Maria Nuova. Estos planos se usarán para realizar un inventario de los activos de los edificios del hospital y para gestionar las instalaciones en todo el complejo hospitalario.
“Cuando regresamos a la oficina y vemos los datos 3D, usamos el software Leica REGISTER 360 para crear cortes de la nube de puntos y obtener los planos 2D que necesitamos”, explica Andrea.
Con todos estos datos capturados por un escáner, podemos obtener las mediciones tridimensionales, los planos y las leyendas que necesitan nuestros clientes. Es un proceso mucho más rápido y más preciso.
Residencias de estudiantes de toda Italia escaneadas con el BLK2GO
Cuando le preguntamos si el BLK2GO podría ofrecer otras ventajas destacables a empresas como Natisoft y a sus clientes, Andrea nos da otro ejemplo que ilustra la naturaleza exacta de esas ventajas: “Trabajamos con Fondazione Ceur para crear planos de sus residencias de estudiantes y dormitorios universitarios, que están repartidos por muchas ciudades de Italia. El proyecto incluye aproximadamente 400 edificios, y usamos con las residencias el mismo método que ya habíamos probado con el hospital”.
Este proyecto no era tan exigente como el del complejo hospitalario de Bolonia, ya que se trataba de un estudio arquitectónico más simplificado pensado para crear planos básicos de los apartamentos y las residencias. Una vez que los técnicos de Natisoft capturaron todos los datos necesarios en las propiedades de Fondazione Ceur, el mismo método nos permitió crear rápidamente cortes de las nubes de puntos del BLK2GO para generar planos en AutoCAD. Así se obtienen planos precisos, sencillos y claros que Fondazione Ceur puede mostrar a los residentes potenciales de sus edificios.
“De nuevo, con el BLK2GO podemos escanear apartamentos y dormitorios en edificios grandes mucho más deprisa y con un grado mayor de precisión, sobre todo teniendo en cuenta que no se trata de un proyecto técnico, sino de uno más sencillo para uso inmobiliario”, añade Andrea. “Pero la cantidad de tiempo que ahorramos in situ, que puede ser de horas, días o semanas, sumada a la cantidad de tiempo que ahorramos trabajando en la oficina, hace del BLK2GO una herramienta perfecta que nos proporciona todo lo necesario para impulsar nuestro negocio y ofrecer a nuestros clientes los mejores resultados posibles”.