Occuparsi di facility e property management è complicato, perché riguarda le più svariate tipologie di spazi ed edifici. I facility manager potrebbero infatti trovarsi a gestire ospedali, centrali elettriche, stabilimenti produttivi e molti altri spazi complessi ed estremamente attivi. Finora questi professionisti hanno avuto bisogno di complesse planimetrie in 2 D e le key directory dei relativi spazi, operazione che può richiedere molto tempo ed energia.
Natisoft, basata a Bologna, è un'azienda che supporta i facility e property manager offrendo ai clienti documentazione digitale as-built di edifici, progetti architettonici di immobili e key directory di attrezzature, oggetti o macchinari specifici. I loro prodotti consistono di complesse planimetrie in 2D e modelli in 3D. L'azienda ha da poco iniziato a utilizzare BLK2GO, scoprendo un immediato impatto positivo sul flusso di lavoro.
Andrea Mongelli, Presidente di Natisoft, ha descritto la sua reazione vedendo per la prima volta durante una fiera del settore ciò che l'imaging laser scanner portatile Leica BLK2GO era in grado di fare. "Per me vedere BLK2GO è stato molto interessante e mi è sembrato uno strumento davvero utile", ha dichiarato. "Per noi è molto diverso prendere misurazioni, dimensioni e foto geotaggate di oggetti mentre ci muoviamo. Di solito all'interno di un edificio utilizziamo dei tablet con incorporato il software XiRi, per documentarlo manualmente. Ma in determinati tipi di edifici ciò può rivelarsi difficile, perciò volevamo provare questo interessante approccio mobile".
Quando Natisoft ha iniziato a scansionare gli spazi e gli edifici dei propri clienti utilizzando BLK2GO, ha istantaneamente risparmiato tempo, acquisito velocità e precisione sul campo, e snellito il flusso di lavoro del proprio software e della relativa elaborazione, sfruttando al massimo il tempo risparmiato con la scansione. Ha anche potuto eliminare gli errori, inclusi quelli che richiederebbero ulteriori sopralluoghi, arrivando a consegnare le migliori planimetrie realizzabili ai propri clienti.
Rapida scansione di 400 mq con BLK2GO in un ospedale in attività
Andrea non aveva nessuna esperienza con gli scanner laser, ma questo non ha rappresentato un problema per lui e per il suo team. "Quando abbiamo provato BLK2GO, ci sono voluti solo 10 minuti per essere operativi, e il team è stato altrettanto rapidamente formato per utilizzare questo strumento", ha dichiarato.
L'utilizzo è incredibilmente semplice, pur catturando così tanti dati in pochissimo tempo, ed è straordinariamente facile da utilizzare per chiunque.
Dopo il test iniziale, quando Natisoft ha iniziato a lavorare con BLK2GO, ha fatto passi da gigante: ha scansionato l'Arcispedale Santa Maria Nuova Bosch, un complesso ospedaliero composto da circa 40 edifici a Bologna, con l'intento di lavorare più rapidamente diminuendo la presenza sul posto, soprattutto durante la pandemia. Il progetto ha riguardato circa 400.000 mq, per produrre un'indagine tecnica e architettonica completa.
"Era il tipo di progetto che normalmente presenta difficoltà significative per il nostro team. Se prendiamo misurazioni in un'area un cui ci sono medici che curano pazienti, non possiamo essere d'intralcio e dobbiamo fare in modo di restare il minor tempo possibile in quello spazio”, ha detto Andrea.
“Ma BLK2GO ha risolto completamente il problema. Ci è bastato camminare attraverso gli edifici dell'ospedale per catturare in maniera molto più rapida tutti i dati”, ha detto Andrea. "Questo ha rivoluzionato il nostro processo e ci consente di ottenere molto di più in tempi molto minori e praticamente senza causare alcuna interruzione ad altre persone all'interno dello spazio". Inoltre la velocità e il funzionamento semplice e discreto di BLK2GO hanno contribuito alla sicurezza dei tecnici Natisoft all'interno dell'ospedale.
BLK2GO elimina gli errori nel processo di misurazione e cattura di Natisoft
La fase successiva nel flusso di lavoro di Natisoft è lo sviluppo di planimetrie e modelli, che richiede un quantitativo notevole di dati. Se mancano misurazioni o foto, può rivelarsi complicato. A volte, con i metodi di misurazione manuale, è impossibile catturare determinate misure. Con BLK2GO, neanche questo è stato un problema.
"Il secondo aspetto più importante nell'utilizzo di BLK2GO per documentare questi edifici è il fatto che il dispositivo cattura tutto", ha detto Mongelli. "Se ci manca qualche dato, che si tratti di una dimensione o di documentare la posizione di un determinato strumento, non dobbiamo tornare sul posto. Ci basta riaprire la nuvola di punti per ottenere qualsiasi misurazione ci serva".
BLK2GO offre inoltre ad Andrea e al suo team la serenità di sapere che probabilmente non saranno necessari ulteriori sopralluoghi. "Abbiamo fiducia nel fatto di poter catturare tutto con un solo sopralluogo attraverso lo spazio interessato prima ancora di iniziare a lavorare sul posto", ha detto. "Questo dà anche fiducia al cliente in merito al nostro processo e ai risultati che riceverà".
Le immagini dettagliate di BLK2GO contribuiscono alla creazione di key directory per il facility management
Nello sviluppare planimetrie e modelli per i clienti, una parte molto importante dell'attività di Natisoft consiste nel geotaggare la posizione esatta di tipologie specifiche di attrezzature. Ciò comporta non solo includere una foto dell'attrezzatura, ma anche la denominazione precisa, il numero di modello e il numero di serie di ciascun componente. Questa key directory aiuta i faclity e property manager a identificare, organizzare e programmare una ridisposizione o una modifica degli spazi.
“Prima di utilizzare BLK2GO, dovevamo scattare manualmente ciascuna foto e scrivere le informazioni da inserire poi nella posizione idonea sulle nostre planimetrie e, come per le misurazioni manuali, poteva capitare che omettessimo qualcosa”, ha detto Andrea. Con il progetto dell'Arcispedale Santa Maria Nuova, attrezzature importanti e altre caratteristiche sono state catturate con immagini dettagliate, scattate dalla fotocamera point-and-shoot semplice e accurata di BLK2GO, per annotarne le posizioni specifiche nei relativi edifici.
Con un enorme progetto che si estende su 400.000 mq, Natisoft ha raggiunto questo risultato durante le scansioni e ha aggiunto le foto e le annotazioni ai dati di BLK2GO, senza errori. Una volta che i dati di BLK2GO sono caricati sulla piattaforma Xiri, Natisoft può ritagliare le nuvole di punti di BLK2GO per creare planimetrie singole, e aggiungere annotazioni alle planimetrie per creare quella key directory.
“Dobbiamo comunque conoscere le informazioni specifiche di ciascun componente, ma poiché BLK2GO è in grado di scattare immagini singole ad alta risoluzione durante la scansione, possiamo semplicemente scattare delle foto dell'attrezzatura mentre camminiamo attraverso l'edificio e queste saranno poi automaticamente inserite nelle relative posizioni all'interno della nuvola di punti di BLK2GO”, ha detto Andrea.
Assieme alla scansione in movimento, la possibilità di scattare immagini di BLK2GO rende ancora più semplice e veloce il processo di Natisoft. La terza fase per Natisoft consiste poi nello sviluppo delle planimetrie finali, che rivestono un grande valore e una notevole importanza per i facility manager impegnati presso l'Arcispedale Santa Maria Nuova. Queste planimetrie saranno utilizzate per identificare gli asset degli edifici dell'ospedale e per la gestione di tutto il complesso ospedaliero.
"Quando torniamo in ufficio e guardiamo i dati 3D, utilizziamo il software Leica REGISTER 360 per ritagliare la nuvola di punti e ottenere le planimetrie 2D di cui abbiamo bisogno", ha detto Andrea.
Con tutti questi dati ricavati dallo scanner, siamo in grado di ottenere le misurazioni tridimensionali per i nostri clienti, oltre alle key directory. ll processo è ora molto più veloce e preciso.
Residenze per studenti in tutta Italia scansionate con BLK2GO
Quando abbiamo chiesto ad Andrea se BLK2GO può offrire altri vantaggi significativi per aziende come Natisoft e i rispettivi clienti, ci ha riportato un altro esempio molto significativo. “Lavoriamo con Fondazione Ceur per fornire planimetrie di residenze per studenti e studentati, in diverse città d'Italia. Il progetto riguarda circa 400 edifici e abbiamo utilizzato lo stesso approccio adottato per l'ospedale anche con le residenze per studenti.
Questo progetto non era complicato quanto quello del complesso ospedaliero di Bologna, dal momento che si è trattato di un sopralluogo architettonico semplificato, volto a generare delle planimetrie essenziali per singoli appartamenti e residenze. Dopo che i tecnici di Natisoft hanno catturato tutti i dati necessari dalla Fondazione Ceur, con lo stesso approccio già descritto, abbiamo ritagliato rapidamente nuvole di punti di BLK2GO per creare planimetrie in AutoCAD. In questo modo, la Fondazione Ceur ha potuto mostrare ai potenziali residenti dei rispettivi edifici planimetrie precise, semplici e chiare.
“Ancora una volta, con BLK2GO possiamo scansionare appartamenti e studentati in grandi edifici in maniera molto più rapida e precisa, soprattutto perché non si trattava di un progetto tecnico, ma di un progetto semplificato ai fini immobiliari”, ha detto Andrea. “Ma la quantità di tempo risparmiata sul campo - ore, giorni o persino settimane - più la quantità di tempo di lavoro in ufficio risparmiata, ha reso BLK2GO lo strumento ideale per rispondere alle necessità della nostra azienda e offrire ai clienti i risultati migliori”.